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怎样轻松解决企业费用报销矛盾?

发布:杭州仁和会计培训学校 时间:2019-05-24 15:17:26.0 点击:376

  报销同事对财务说:我在外面拼死拼活,一张费用报销单你让我来来回回改,怎么这么不通情达理,做事死板!
 
  你和我有仇是吧!
 
  财务人员:这话我就爱听了!你没有按税法、财务准则报销,税局找上门,你负责吗?老板问起来,这事怪谁?你轻轻松松把钱拿走,发票、税金、涉税风险…全部甩给我???!!!
 
  这样的矛盾在公司经常发生,紧接着带来的就是:费用报销不了,工作开展不下去。到底该怎么办呢?下面杭州仁和会计培训班就来给大家支支招,4条妙计送给大家!
 
  妙计1:填写报销单一定要规范
 
  (1)小写金额与人民币符号之间有空格
 
  (2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
 
  (3)报销单上字迹有涂改和勾抹
 
  (4)大写金额书写有误:大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
 
  (5)大写金额与小写金额不一致
 
  (6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
 
  妙计2:报销单上负责人签字一定要齐全
 
  要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
 
  锦囊妙计3:报销凭证一定要齐全
 
  (1)发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
 
  (2)收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;
 
  (3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
 
  (4)报销的手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
 
  妙计4:票据粘贴要规范
 
  (1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
 
  (2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
 
  (3)票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
 
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